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外贸海运出口订舱的流程

发布时间:2020-11-17  浏览次数:38次

 

订舱是托运人/代理人向承运人申请货物运输,承运人对这种申请给予承诺,并登记舱位以及开始着手货物装船承运的工作。那么具体的出口订舱流程是什么呢?我们一起来看一下。


一、接受货主询价
海运询价:
1、需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
2、主要船公司船期信息;
3、需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名 ,危险级别等。( 水路危规 )
不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接受货主委托
接受货主委托后,需明确的重点信息(一般为传真件),其中包括船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主联系方法等。

三、订舱
缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱
内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
门到门:填妥装箱计划中的做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
最后,取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

五、报关
1、出口货物报关所需资料,包括商检、配额、许可证、产地证、商标授权、商标品名、结汇水单(复印件)、商会核价章等。
2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单,发票,所显示的内容与报关单保持一致。
3、查阅海关编码大全,对照该商品编码和报关单上的货物“中文品名”两者是否相符。
4、备妥报关委托书,报关单、手册、发票、装箱单、合同、核销单、配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,并确认提单内容,确保配载上船。
6、航次费用结算。

 

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